Klare Regeln

Stefan arbeitet bei der Telekom – und er liebt Fußball. Der Chef eines Zulieferunternehmens lädt ihn zum Spitzenspiel der Saison ein – teure VIP-Plätze im ausverkauften Stadion! Doch Stefan sagt ab – und verfolgt das Spiel wie immer von seinem Stammplatz in der Fankurve.


SDG 16 - Korruption bekämpfen

Korruption bekämpfen und Rechtsstaatlichkeit fördern – dies sind wichtige Inhalte des 16. Nachhaltigkeitsziels der Vereinten Nationen (SDGs).

Darf ich das?

Denn Stefan ist im Einkauf tätig – er entscheidet also darüber, welche Firma einen Auftrag von der Telekom erhält. Dabei hält er sich an strenge Vorgaben. Wenn ein Geschäftspartner ihm Fußballtickets anbietet, lässt er sich nicht beeinflussen und lehnt dankend ab. Denn wie im Sport gelten auch im Geschäftsleben klare Regeln. Dabei ist die Sache jedoch nicht immer so eindeutig: Was ist verboten – und was ist eine erlaubte, nette Geste unter Geschäftspartnern? Ist eine Einladung zum Abendessen okay? Wie teuer darf das Geburtstagsgeschenk für die wichtige Kundin sein? Viele Mitarbeitende der Telekom stehen in ihrem Arbeitsalltag vor solchen Fragen. Ihnen steht das Compliance-Team mit Rat und Tat zur Seite. „Compliance“ – das bedeutet, Regeln einhalten und integer handeln. Dabei geht es nicht nur um Themen wie Bestechung und Korruption, sondern beispielsweise auch darum, Geschäftsgeheimnisse zu wahren und Interessenkonflikte zu vermeiden.

Vertrauen verdienen

Das Vertrauen unserer Kund*innen ist Grundlage unseres geschäftlichen Erfolgs. Dieses Vertrauen wird uns nicht geschenkt – wir müssen es jeden Tag aufs Neue verdienen. Unsere Kund*innen wissen: Sie können uns vertrauen, denn Compliance und Integrität sind selbstverständlicher Maßstab unseres Handelns. Dieser Maßstab gilt nicht nur für unsere tägliche operative Arbeit, sondern findet auch bei der Nutzung und Entwicklung neuer Technologien Berücksichtigung.

Wie wir Compliance gewährleisten

Um Compliance-Risiken zu minimieren, betreiben wir ein Compliance-Management-System, das drei grundlegende Bausteine beinhaltet: vorbeugen, erkennen und reagieren.

1
Vorbeugen

Konzernweit unterstützen wir die Beschäftigten mit zahlreichen Maßnahmen, damit sie im Arbeitsalltag integer und rechtskonform handeln können. Beispielsweise bieten wir allen Mitarbeitenden Compliance-Trainings und E-Learnings an und stärken so unsere Compliance-Kultur. Darüber hinaus können sich unsere Beschäftigten mit Fragen zum richtigen Verhalten an das Beratungsangebot „AskMe“ wenden. Darüber hinaus steuern wir zentrale Compliance-Prozesse zur Identifikation, Bewertung und Mitigation von Compliance-Risiken, beispielsweise das Compliance Risk Assessment.

2
Erkennen

Über unser Hinweisgeberportal „TellMe“ kann jede und jeder anonym Hinweise auf potenzielle Compliance-Verstöße abgeben. Die Angaben werden streng vertraulich von speziell geschulten Mitarbeitenden überprüft und bearbeitet.

3
Reagieren

Bei uns gibt es klare Regeln, was erlaubt ist und was nicht. Fehlverhalten wird nicht toleriert. Wir gehen jedem Hinweis konsequent nach. Bestätigt sich ein Verdacht, leiten wir angemessene Maßnahmen ein. Darüber hinaus nutzen wir die Erkenntnisse aus unseren Compliance-Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung des Compliance-Management-Systems.

Unsere Regeln

Welches Verhalten erwarten wir von unseren Mitarbeitenden? Das haben wir in unserem Verhaltenskodex aufgeschrieben, dem „Code of Conduct“. Er ist so etwas wie das Grundgesetz der Telekom. Der Code of Conduct gilt für alle im Unternehmen gleichermaßen – ob Vorstand, Führungskräfte oder Mitarbeitende. Ergänzend dazu gibt es weitere Richtlinien, die im Code of Conduct niedergeschriebenen Verhaltensanforderungen konkretisieren: so beispielsweise unsere „Konzernrichtlinie zur Annahme und Gewährung von Vorteilen“. Sie beschreibt unter anderem, ob und bis zu welchem Gegenwert Geschenke angenommen werden dürfen. Bei der Deutschen Telekom befassen wir uns auch mit ethischen Fragestellungen, die im Rahmen der Digitalisierung auftauchen. Dies gilt zum Beispiel für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI): Die zentrale Herausforderung sehen wir darin, dass KI menschenzentriert und werteorientiert gestaltet wird, damit sie die Lebenssituation der Menschen verbessert, ihre Grundrechte und Autonomie wahrt und ihre Handlungsoptionen erweitern kann. Um dies sicherzustellen, haben wir uns als eines der ersten Unternehmen der Welt verbindliche Regeln gesetzt: die KI-Leitlinien. Sie beinhalten Vorgaben zum verantwortungsvollen Umgang mit KI und zu der Entwicklung von auf KI basierenden Produkten und Services.

Und auch von unseren Lieferanten und Partnern erwarten wir ein Verhalten im Einklang mit Compliance und Integrität. Dies ist in unserem „Supplier Code of Conduct“ niedergeschrieben.

Auf die Kultur
kommt es an

Wir erwarten, dass sich alle unsere Beschäftigten integer und rechtskonform verhalten. Dies ist nicht nur im Code of Conduct und unseren unternehmensinternen Richtlinien niedergelegt, sondern kommt auch in unseren Unternehmenswerten zum Ausdruck, ganz konkret in unserem Guiding Principle „Handle mit Respekt und Integrität“. Zur kontinuierlichen Stärkung der Unternehmenskultur nutzen wir verschiedene Maßnahmen und Tools, beispielsweise interaktive Trainings für Führungskräfte und Mitarbeitende, regelmäßige E-Learnings, Newsletter, Videos zur Bedeutung von Compliance und zum richtigen Handeln in schwierigen Situationen, „Tone from the Top“-Botschaften und jährliche Aktivitäten zum Antikorruptionstag.
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